Порядок получения выписки из домовой книги. Что такое выписка из домовой книги и как ее получить
Одним из основных элементов регистрационного учета является домовая книга. Сведения из нее требуются почти во всех случаях, в которых значение имеет прописка.
Как в 2017 году оформляется выписка из домовой книги? Регистрация по месту проживания для граждан РФ обязательной процедурой.
Значительная часть госуслуг оказывается по месту прописки. Адрес проживания интересует потенциального работодателя. Банки выдают кредиты только после проверки регистрации.
Подтверждением постановки на регистрационный учет становится запись в домовой книге. Каковы особенности получения выписки из домовой книги в 2017 году?
Что нужно знать
Домовая книга используется как инструмент регистрационного учета. Основное назначение документа заключается во внесении записей о регистрации жильцов и снятии их с учета, начиная от первого заселения объекта.
Основной функцией документа выступает подтверждение законности проживания на определенной жилой площади конкретных граждан.
Впоследствии основанием для занесения сведений в домовую книгу становится регистрация граждан на соответствующей жилплощади и их выписка.
При необходимости получения гражданами актуальных сведений из домовой книги оформляется выписка.
Основные определения
Выписка из домовой книги является официальным документом. Она позволяет отследить, кто проживает в жилом помещении на данное время.
Выписка зачастую входит в стандартный перечень документов, требуемых различными инстанциями.
К основным сведениям, указываемым в выписке, относятся:
- полный перечень зарегистрированных лиц;
- дата регистрации каждого жильца;
- печать регистрационного органа и подпись .
Помимо обычной выписки существует выписка архивная. В ней помимо лиц, зарегистрированных на текущий момент, указывается информация обо всех гражданах, когда-либо прописанных на данной жилплощади.
В некоторых случаях выписка может оформлять только на одного человека. Такой документ содержит только данные гражданина, адрес жилого помещения и дату регистрации.
Для чего нужна
Пригодиться выписка из домовой книги может в самых разных ситуациях. Прежде всего такой документ служит подтверждением наличия регистрации.
Понадобиться это может при обращении в государственные органы, при трудоустройстве, при оформлении , то есть там, где нужно подтвердить факт проживания по определенному адресу или в конкретном регионе.
Другое предназначение выписки заключается в подтверждении количества прописанных жильцов. Нужно это для:
- улучшения жилищных условий при помощи государства, когда норма жилья рассчитывается исходя из количества зарегистрированных лиц;
- оформления субсидии на оплату ;
- получения статуса многодетной/малоимущей семьи;
- оформления детских пособий.
Обязательна выписка из домовой книги при проведении любых сделок с недвижимостью, касающихся . При смене собственника весьма важно проверить состав пописанных лиц.
Обусловлено это тем, что отдельные категории граждан не могут быть выписаны в принудительном порядке. А наличие прописки обеспечивает право пользования жилплощадью.
Эти нормативы определяют выписку как документ, подтверждающий факт постоянного проживания по определенному адресу.
Основанием для заполнения домовой книги становятся паспорт, правоподтверждающие и правоустанавливающие документы, выписка из .
Поэтому получить выписку вправе только собственник жилого помещения или законный представитель, зарегистрированное лицо с собственника.
Как выглядит выписка из домовой книги (образец)
Выписка из домовой книги представляет собой справку. В ней указываются такие сведения:
Адрес нахождения жилого помещения Город, улица, номер дома и квартиры. Дополнительно прописывается общая площадь дома/квартиры и размер жилой площади Данные всех зарегистрированных граждан Указываются Ф.И.О. в виде таблицы Паспортные данные прописанных лиц Серия, номер, когда и кем выдан паспорт. Для несовершеннолетних вписываются реквизиты свидетельства о рождении Гражданство всех жильцов С указанием национальной принадлежности Военная обязанность прописанных лиц Указывается место постановки на учет Сведения о предыдущей прописке Указывается прежний адрес регистрации каждого жильца Цель и срок регистрации Вид прописки, временная или постоянная Дата постановки на учет Указывается дата регистрации каждого жильца Кто из жильцов выписан И куда Учитывая, что выписка бывает простой и архивной, при заказе документа необходимо уточнять, какой именно вид требуется.
В большинстве случае достаточно простой выписки, если подтверждается факт регистрации или количество жильцов. В сделках с недвижимостью по большей части используется расширенная выписка.
Порядок оформления документа
Как взять выписку правильно? Для получения выписки из домовой книги нужно подготовить необходимый пакет документов. К нему прилагается , заполненное по установленной форме № 11.
Бланк заявления можно получить по месту обращения. В процессе заполнения указывается:
- причина получения выписки;
- почтовый индекс и адрес проживания;
- контактный телефон;
- перечень приложенных документов;
- дата и подпись.
Заявление и документы сдаются в организацию, занимающуюся оформлением. Длительность изготовления ограничена семью днями.
Но обычно простая форма документа оформляется и выдается сразу же. При необходимости проверки поданной документации может потребоваться один-два дня.
Получение архивной выписки оформляется в аналогичном порядке. Несколько большим будет срок ее оформления.
Оформляется выписка из домовой книги бесплатно. Если за ее выдачу запрашивается оплата, то это прямое нарушение закона.
Кроме того, нужно знать, что наличие по коммуслугам не является поводом для отказа в выдаче документа.
Основанием для отказа может стать неверно оформленное заявление, отсутствие нужных документов или недостаточность полномочий.
Какие понадобятся документы
В состав пакета документов для оформления выписки из домовой книги входят:
При запросе расширенной формы документа понадобятся:
Важно! Получить архивную выписку хотя бы раз желательно каждому собственнику. Целесообразнее всего запрашивать сей документ при покупке жилья.
Особенно это актуально при многократном переходе . При такой проверке может выявиться лицо, обладающее правом требования на право пользования или распоряжения.
Например, незаконно выписанный гражданин или несовершеннолетний ребенок, лишенный своей доли.
Сколько действительна (срок действия)
Частым вопросом относительно выписки из домовой книги является срок годности. Причина в отсутствии законодательного регламентирования по этой теме.
С точки зрения права выписка актуальна на дату выдачи, поскольку в любой момент после ее выдачи в существующие записи могут вноситься изменение.
Следовательно, действительной выписку можно считать до внесения новой записи. Однако заранее заказывать документ не нужно.
Каждая инстанция или организация на локальном уровне определяет период действительности выписки. Государственные учреждения, как правило, готовы принимать выписки сроком от семи дней до трех месяцев.
Что по поводу коммерческих структур, работодателей и подобных органов, то средний срок документа составляет один месяц.
Однако имеет значение причина оформления выписки и ее значимость. Например, банк потребует выписку не старше недели, когда имеет место подтверждение адреса проживания.
Видео: почему бесплатное стало платным
Если выписка оформляется для проверки «юридической чистоты», то чем «свежее» документ, тем лучше. В идеале предоставляется выписка, полученная один-два дня назад.Перед получением документа желательно уточнить необходимый период действия у запросившего лица/организации.
Как можно оформить онлайн
Заказать выписку из домовой книги можно и не выходя из дома, воспользовавшись порталом Госуслуг . Для получения услуги потребуется зарегистрироваться и авторизоваться на портале.
Запрос отправляется в виде заполненной формы . Порядок оформления запроса таков:
Авторизоваться на портале Госуслуг При наличии регистрации В личном кабинете Выбрать раздел «Квартира. ЖКУ» В открывшемся перечне услуг Выбрать «Выписки, справки» В следующем отобразившемся списке Выбирается «Выписка из домовой книги» → «Получить услугу» Заполнить открывшуюся форму и отправить — Дождаться ответа о принятии заявки к рассмотрению Оповещение в личном кабинете В течение семи дней получить уведомление О готовности документа (в личном кабинете) При заказе выписки можно выбрать способ ее получения – лично или через представителя в МФЦ , обычной или электронной почтой.
Но нужно учесть, что в электронном виде отправляется копия документа. Для использования в личных целях такой документ вполне подходит, а вот госорганы и некоторые коммерческие структуры могут требовать предоставления бумажного оригинала.
Кто ее выдает
Где берется выписка, и кто обязан ее оформлять? При необходимости получения выписки из домовой книги первым делом на ум приходит паспортный стол как орган обращения.
Но оформить документ можно и через другие структуры, что зависит от типа управления жильем. Обратиться можно в такие учреждения, как:
Администрация муниципального образования Актуально такое обращение для жителей небольших городков и поселений, где большинство госуслуг оказывается местными органами власти Многофункциональные центры Получение выписки из домовой книги относится к числу госуслуг, а поскольку МФЦ выступает посредником меж госорганами и населением, то целесообразно обратиться в Центр (срок предоставления услуги увеличивается на два дня) Паспортный стол (отделение УФМС) Обращение к миграционной службе более актуально для владельцев частных домов, которые имеют при себе домовую книгу. При предъявлении таковой сотрудник паспортного стола оформит выписку Портал Госуслуг Заявка подается онлайн и заявителю нужно обратиться за получением документа в назначенное время. Но при обращении необходимо иметь при себе оригиналы документов, сканы которых прикреплялись к заявке или С момента определения формы управления многоквартирным домом ведением общей домовой книги занимается правление При обращении в любой из этих органов выписка предоставляется бесплатно и по первому требованию правомочного заявителя.
При обращении в управляющую компанию можно заранее подготовить бланк выписки, который заполнить сотрудник.
Упомянуть нужно и ситуации, когда необходима расширенная выписка обо всех зарегистрированных лицах с начала первой регистрации.
Все вышеозначенные организации получают сведения из и/или базы регистрационных учетных органов. При этом некоторые данные могут отсутствовать.
Причина в том, что ранее подобные сведения хранились в БТИ. Заказ архивной выписки необходимо осуществлять в БТИ либо территориальном архиве.
Где получить в Москве
Получение выписки из домовой книги в Москве происходит по стандартной схеме. Собственник жилого помещения обращается в , паспортный стол, МФЦ или на портал Госуслуг.
Пакет документов подается стандартный. Сроки предоставления аналогичны.
Но у жителей столицы есть и дополнительный способ получения выписки, описанный на официальном сайте Мэра Москвы .
В частности заказать выписку можно через портал городских услуг. Для этого заполняется онлайн-заявка на получение документа. К обращению прикрепляются сканы всех необходимых документов.
В качестве способа получения можно выбрать личное обращение в МФЦ, пересылку почтой или отправку электронной копии на указанный электронный адрес. Доступно также оформление в любом центре госуслуг «Мои документы».
Предоставление госуслуг Центрами осуществляется по экстерриториальному принципу, то есть место прописки значения не имеет.
Выписка из домовой книги по своей сути представляет обычную справку с перечнем прописанных лиц (на текущий момент или в течение всего периода существования жилья).
Но документ может иметь существенное значение в самых разных ситуациях. В 2017 году получить выписку не сложно, главное знать, куда обращаться и какие документы предоставить.
Любые сделки с жилой недвижимостью, включая операции продажи, приобретения, дарственные, получение наследства, сопровождается сбором необходимых документов.
В их число входит выписка из домовой книги, являющаяся подтверждением права на жилую площадь и историей прописки на ней жильцов.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
Это быстро и бесплатно !
Что это за документ
Административный учет проживающих осуществляется путем заполнения домовой книги.
В неё заносятся данные обо всех, кто зарегистрирован по конкретному адресу. Выписка из неё воспроизводит всю учетную информацию. Отражение в ней получают сведения о собственнике квартиры и о членах его семьи, проживающих совместно. Поэтому и обратиться за её получением могут эти граждане. Кроме того, это могут быть доверенные лица, уполномоченные на такие действия.
Выписка имеет форму справки , которая содержит следующее:
Виды
Архивная (расширенная) выписка представляет собой документ, содержащий наиболее полную информацию о всех лицах, зарегистрированных по данному адресу. Она также входит в перечень обязательной документации.
Чаще всего она может запрашиваться в муниципалитете
при проведении операций по приобретению или продаже жилья на вторичном рынке. Это очень подробная справка о всех когда-либо живших в квартире
с момента его первичного заселения и до дня составления запроса. В ней же будут стоять отметки о снятии с учета выбывших жильцов. Информация в домовую книгу вписывается только при предоставлении удостоверяющего личность документа, поэтому расширенная выписка из неё может гарантировать достоверность сообщаемых данных.
Запрашивают архивную справку при проведении различных сделок или удостоверении различных фактов при осуществлении судебных разбирательств, оспаривании наследства или получения дарственной. Прежде, чем осуществить процедуру оформления сделки по отчуждению или покупке недвижимого объекта, необходимо внимательно изучить данные расширенной выписки из домовой книги. Это убережет от возникновения непредвиденных ситуаций, когда вдруг внезапно окажется, что на жилплощади прописаны несовершеннолетние либо психически нездоровые люди, что в дальнейшем может привести к большим проблемам.
В каких ситуациях необходим данный документы
Такая справка может понадобиться в следующих случаях:
- Аренда жилого помещения. Прежде чем передать деньги и подписать договор необходимо запросить выписку, в которой можно почерпнуть данные о временно выписанных родственниках и совладельцев хозяина. Такие люди имеют право проживать в такой квартире и на законных основаниях заселиться в неё. Чтобы избежать внезапно возникших посторонних сожителей в арендованном жилье, лучше предварительно удостовериться в их отсутствии. Страховкой в такой ситуации может стать подписание договора найма, гарантирующего собственником отсутствие возможных зарегистрированных субъектов. В противном случае, он должен возместить нанесенный ущерб и расторгнуть соглашение.
- Приобретение квартиры. При такой сделке выписка необходима для проверки сведений о зарегистрированных в жилье лицах. После подписания договор расторгнуть будет непросто, если вдруг выяснится, что в нем прописаны несовершеннолетние или недееспособные жильцы, так как законодательно их невозможно выписать без предоставления таким лицам равноценного жилого помещения.
Кроме проверки информации перед совершаемой сделкой, справка может быть затребована для приватизации квартиры, оформления наследства, получения различных льгот, подготовки паспорта.
Методы получения
Срок получения выписки будет зависеть от организации, в которой её будут оформлять.
Для её выдачи следует обращаться в такие учреждения :
Чтобы справка по установленной форме была предоставлена обратившемуся лицу необходимо осуществить следующие действия :
- Подготовить обязательный пакет документации.
- Заполнить бланк заявления и, приложив бумаги, подать его в соответствующее учреждение.
- Выписка готовится в кратчайшие сроки. Она может быть составлена в день обращения либо в течение трех дней. Максимальный период ее подготовки может составлять не более недели.
- При обращении владельца жилья справка выдается бесплатно. Если заявителем выступает не собственник квартиры, то оплачивается установленный сбор.
Оформить заявку на получение выписки можно на сайте Госуслуг при помощи сети Интернет. Для этого потребуется:
- на портале. В открывшуюся форму внести личные данные обратившегося за выпиской лица, контактный телефон и адрес электронной почты. На телефон будет направлено смс с кодом доступа. Его нужно ввести в соответствующее окно на странице регистрации. Далее, необходимо заполнить анкету и отправить её на проверку. После этого нужно будет подтвердить представленные сведения. Это можно сделать:
- Прибыв в указанное учреждение с паспортом;
- Получив письмо с кодом удостоверения личности;
- При помощи электронной подписи.
Процедура будет окончена после подтверждения.
- Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
- Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами:
- Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;
- В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.
Преимуществом такого способа получения информации является удобство использования онлайн-ресурса, отсутствие необходимости посещать различные учреждения и экономия времени.
Пакет документов для оформления
Заполнить заявку может как владелец жилого помещения, так и прописанный в нем жилец.
Она предоставляется на бланке установленного образцы формы №11. К ней потребуется приложить следующую документацию :
Срок выдачи и время её действия
Расширенная (архивная) справка готовится в среднем около пяти дней. Обычная форма будет готова в день подачи заявления.
Срок её действия составляет один месяц, по его истечении необходимо брать новую.
На что следует обращать внимание
Учитывая, что такой документ готовится людьми, не нужно забывать про человеческий фактор. Ведь даже небольшая описка или помарка повлечет недействительность документа. И придется повторно обращаться за новым экземпляром.
Поэтому с особым вниманием стоит отнестись к следующему:
Информацию следует проверять при её получении, а обнаружив неточности необходимо указать на них.
не будет иметь юридической силы , если на ней отсутствует подпись уполномоченного лица и печать организации, выдавшей документ.Оформление выписки является важной процедурой. Ведь только с её помощью приобретатель недвижимости сможет проверить объект на юридическую чистоту. Этот документ сможет оградить его от возможного заключения мошеннической сделки.
О документах на квартиру и правилах их оформления смотрите в следующем видеосюжете:
Нередко бывают ситуации, при которых требуется выписка из домовой книги. Однако, далеко не все знают, что это такое, где ее брать, для чего она нужна и что представляет собой домовая книга.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !
Выписка из домовой книги и зачем она нужна?
Домовая книга — это журнал формата А4, в котором содержится архивная информация о лицах, проживавших или проживающих в этом доме.
Различают два типа выписок из домовой книги.
Обычная, она же стандартная, она же текущая. В ней прописывается информация о собственниках квартир, а также людях, которые зарегистрированы на этой жилплощади .
Выписка содержит:
- ФИО каждого из них;
- Дата рождения;
- Гражданство;
- Данные паспорта;
- Адрес самой квартиры;
- Адреса предыдущего места жительства жильцов;
- Связь с военной службой.
Расширенная (архивная) выписка представляет собой полную информацию о квартире, в которой прописываются не только текущие, а все жильцы, оформлявшие постоянную прописку в указанной квартире с момента ее возникновения .
Чаще всего архивная выписка требуется для юристов с целью проверки, претендует ли на данную квартиру кто-либо помимо текущего или будущего собственника.
Предлагаем вам образец бланка выписки домовой книги: Скачать .
Это справка нужна для покупки квартиры. Она используется для установления следующих фактов: приватизирована ли квартира, имеются ли не выписанные дети или пожилые люди.
Где взять?
Самый стандартный путь получения выписки из домовой книги — в самом , оно же управляющая компания .
Справка выдается либо собственнику, либо человеку, которого собственник зарегистрировал в своей квартире. Если получается так, что другому лицу требуется оформить указанный документ, собственнику придется оформить доверенность.
Справка будет получена на руки через 3-4 рабочих дня .
Дополнительно есть возможность получения выписки в МФЦ.
Получение справки аналогично обращению в ТСЖ, от просителя потребуются документы:
- Паспорт;
- Документы на квартиру (свидетельство на право собственности или ордер);
- Заявление по установленному образцу.
Предлагаем вам бланк заявления на выдачу выписки из домовой книги: Скачать .
Получение справки происходит через 3-7 суток, чаще всего простую выписку выдают в тот же день.
В настоящее время предоставляется возможность получения выписки через сайт госуслуг. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале.
Сайт госуслуг требует проверку и предоставляет 3 способа, с помощью которых можно идентифицировать свою личность:
- Через Почту России ;
- Посредством интернета ;
- Обращением в Ростелеком .
В последнюю организацию можно обратиться для сверки паспорта и СНИЛС, после чего лицу будет выдан код активации. Аналогично это можно сделать на почте. Код активации будет отправлен письмом и придет получателю в течение 2-3 дней.
Как заказать через интернет?
Если решено получить код через интернет, необходимо приобретать специальную смарт-карту, либо обзавестись USB-ключом .
Для этого подается заявка. Затем следует ожидать около 2-х часов. По истечении этого времени на e-mail придет письмо с активационным кодом, а на телефон — SMS.
На этом регистрация заканчивается, необходимо дождаться сообщения о том, что регистрация завершилась.
После окончания регистрации следует пройти авторизацию , введя ФИО, код активации и капчу — цифры с картинки. Результатом станет доступ в Личный кабинет.
В Личном кабинете в столбике меню слева следует выбрать «Квартиры, ЖКУ» .
После этого в секторе «Другие услуги» выбрать пункт «Выписки и справки». Там откроется список допустимых к получению справок.
Для оформления требуемой выписки следует нажать на кнопку «Получение выписки из домовой книги». Затем кликнуть на надпись «Получить услугу», после чего появится страница для заполнения заявления.
Далее следует вернуться в Личный кабинет и открыть раздел «Мои услуги» и обратиться к графе «Начисления». Там будет отображена стоимость услуги. Некоторые справки предоставляются бесплатно. В ином случае потребуется произвести оплату. Это можно сделать через сайт или банк.
По истечении суток или трех, если была заказана обычная справка, необходимо периодически проверять почту на предмет наличия информации о готовности документа.
Если заказывалась архивная выписка, то она делается в течение 3-7 дней. Если достаточно только копии, то ее можно получить по электронной почте.
Справка может прийти с помощью Почты России, собственник получает выписку лично по указанному на сайте адресу.
Какие документы нужны для получения?
Чтобы получить выписку из домовой книги через сайт госуслуг, заявителю требуется предоставить:
- Копию паспорта — сфотографированный или отсканированный вид основной страницы и страницы с регистрацией .
- Бумага, подтверждающая право собственности на квартиру, или ордер, когда квартира муниципальная .
Все отсканированные копии документов передаются на сайт при заполнении заявления.
В электронном сообщении будет указан адрес муниципального органа и время, для получения требуется предоставить оригиналы отправленных ранее на сайт документов .
После того, как сотрудник сверит оригиналы с электронными копиями, он отдаст справку получателю.
Срок действия выписки из домовой книги 30 дней .
Общее количество граждан, прописанных в квартире, хранится в домовой книге, которая представляет собой журнал. В нем хранятся полные сведения обо всех, кто был прописан в квартире. Сведения из домовой книги можно получить в виде выписки. Ее выдают собственнику жилья по его личной просьбе. Иногда складывается ситуация, когда выписка срочно необходима, а порядок получения ее гражданину неизвестен. Начинается долгое скитание по кабинетам, что влечет за собой потерю драгоценного времени. Разберемся, как можно быстро получить документ на руки.
Зачем нужна выписка из домовой книги?
При совершении операций с недвижимостью человек обязательно столкнется с вопросом получения этого документа. Но есть и иные поводы обратиться за выпиской:
- наследование недвижимости;
- восстановление паспорта гражданина РФ;
- купля и продажи недвижимого имущества;
- сделки с залогом;
- отчуждение жилья;
- оформление договора дарения квартиры или доли в ней;
- оформление социальных пособий и другие сделки.
Приобретая квартиру, покупатель всегда должен обращать внимание на этот документ. Можно также запросить архивный, более подробный документ, но он выдается реже, и в его выдаче может быть отказано.
Виды выписок
Как уже сказано выше, справка может иметь две различные формы:
- стандартная (обычная);
- расширенная.
Обычная
Этот тип документа может быть представлен в двух видах:
- на всех, кто прописан в квартире;
- на одного человека (при утере паспорта).
Обычная выписка содержит важную информацию о жильцах, прописанных по данному адресу на данный момент. Она расскажет о воинском учете гражданина, дате его регистрации, также в ней содержатся паспортные данные. Образец представлен ниже.
Эта справка обычной формы, однако, есть и архивные данные, которые иногда могут потребовать.
Расширенная (архивная)
Эта справка отличается от обычной наличием дополнительных сведений. Она содержит информацию не только о жильцах, проживающих в квартире, но и о тех, кто был прописан в ней ранее и выбыл по той или иной причине.
Такой документ содержит все данные, что указаны выше для обычной выписки. Однако, к ним добавляется следующая информация:
- информация о тех жильцах, что были прописаны в квартире ранее, данные о дате прописки и выписки;
- данные о документах прежних жильцов.
Вне зависимости от того, какой формы выдан документ, обычный или архивный, он должен быть заверен печатью и подписью уполномоченного лица. Именно тогда он считается оригинальным.
Разобравшись с формой справки, необходимо также узнать, где и как ее получить.
Получение выписки из домовой книги
Во-первых выясним, кто может запросить такой документ, и у какой категории граждан есть на то юридические основания? Список указан ниже.
- Собственники жилья;
- граждане, прописанные по данному адресу (либо третье лицо по доверенности);
- специализированные компании.
При обращении понадобится собрать определенное количество документов (список их указан ниже).
Куда обращаться?
Обращаться нужно в тот орган, где ваша домовая книга находится на хранении. Это может быть:
- управляющая компания;
Собственнику должна быть известна эта информация. Если нет, это легко выяснить.
Теперь необходимо собрать пакет документов, который понадобится для оформлении справки. Для этого понадобится:
- паспорт (кроме случаев, когда он утерян или испорчен, и требуется его замена);
- документ, устанавливающий право собственности на жилое помещение (договора, ордера и прочие);
- заявление-запрос на получение выписки;
- если за справкой обращается доверенное лицо, обязательно нужно предоставить доверенность, заверенную нотариально.
Таким образом, список документов не велик, их не составит труда собрать. Следующий шаг — написание заявления. Оно оформляется в жилищной конторе в специальной форме. Образец всегда предоставляется работниками жилищной конторы. В самом заявлении обязательно указывается, какой формы должна быть выписка — простой или расширенной.
Срок выдачи справки зависит от организации и составляет от нескольких часов до трех дней. В редких случаях на это может уйти неделя. Чаще всего выписку выдают в день обращения.
Получение через интернет
В последнее время для граждан России упростилась подача заявлений для получения ряда справок. В том числе это касается и выписки из домовой книги. Это позволяет сэкономить массу времени.
Через портал государственных услуг можно оформить заявление на получение данного документа. Для этого необходимо пройти ряд шагов:
- зарегистрироваться на портале государственных услуг;
- войти в личный кабинет и заполнить заявление установленного образца в соответствующей вкладке;
- явиться в учреждение, оказывающее услугу, и лично забрать справку.
Срок оформления не превышает один день, поэтому утром можно оформить заявление, а после обеда забрать документ. При получении попросят предъявить паспорт.
Получить архивную выписку таким путем не получится, процесс ее выдачи несколько отличается. Для получения любой выписки необходимы основания, в жилищной конторе обязательно спросят, для чего требуется документ. Исключение составляют только собственники жилья.
Особенности получения расширенной выписки
Расширенная выписка может быть выдана только двум категориям граждан:
- собственнику жилья;
- доверенному лицу собственника (при наличии нотариально заверенной доверенности).
Если справка понадобится человеку, прописанному по адресу, то ему придется оформить доверенность. Это связано с тем, что в выписке содержится информация личного характера о гражданах, а разглашение ее преследуется по закону. По сути, те данные, что содержатся в выписке, должны быть использованы строго в технических целях, и собственник за это отвечает.
Срок выдачи архивной выписки — три дня. Порой этот срок может быть незначительно увеличен. Самое частая причина заказа такого документа — необходимость в отчуждении жилья. Во всех остальных случаях достаточно будет простой выписки.
Выписка из домовой книги — это серьезный документ. Он содержит важную информацию, которая должна помочь службам идентифицировать данные. Какая информация должна содержаться в документе? Список указан ниже.
- точный адрес местонахождения жилья;
- фамилии, имена и отчества, а также даты рождения всех жильцов на данный момент;
- паспортные данные жильцов;
- гражданство;
- сведения о том, где ранее граждане были зарегистрированы;
- сведения о военнообязанных гражданах;
- сведения о виде прописки (временная, постоянная) и цель визита (только для временно прибывших);
- дата прописки.
Если выписка архивная, к этим сведениям добавятся данные других жильцов, которые проживали по данному адресу ранее, но не зарегистрированы сейчас.
Срок действия выписки из домовой книги стандартно составляет один месяц. Некоторые организации могут установить свой срок для документа, равный двум неделям. Именно поэтому нужно уточнять информацию заранее там, где эта справка требуется. Также не стоит медлить после получения выписки.
Получение документа происходит лично при предъявлении паспорта (кроме случаев обращения доверенного лица). В выдаче также может быть отказано по ряду причин. Основная причина — статус запрашивающего гражданина. С этим могут столкнуться те, кто ранее был прописан в квартире. Для того чтобы справку все-таки выдали, потребуется убедить в этом сотрудников организации или же обратиться к собственнику напрямую. Это также связано с конфиденциальностью информации.
Получение выписки из домовой книги — задача довольно простая, она не потребует много времени, однако, стоит внимательно относиться к сроку действия такого документа.
