Нежилые помещения

Протокол разногласий к договору с ашаном. Отказ от подписания протокола разногласий образец

Инструкция

Акт или протокол разногласий должен быть оформлен в соответствии с действующими ГОСТами, которые регламентируют оформление деловых документов. Распечатайте его на стандартных листах писчей бумаги. Все они должны быть пронумерованы.

Форма написания протокола разногласий – произвольная, но в нем обязательно должны быть отражены полные наименования предприятий, участвующих в переговорах или проверке, должности, звания и фамилии представителей сторон, дата и место проведения заседания. Подписи всех упомянутых в протоколе должностных лиц, необходимо проставить в конце этого документа.

В самом перечне разногласий обязательно дайте полное наименование того документа, который стал предметом обсуждения сторон. Все возражения и условия должны упоминаться со ссылкой на пункты исходного документа и иметь конкретную привязку к ним.

Формулируйте условия так, чтобы они были поняты однозначно и не допускали двоякого толкования. Избегайте расплывчатых и неточных фраз: «В разумные сроки», «Выполнить своевременно» - все условия должны иметь конкретное выражение в виде дат, количественных характеристик, функциональных особенностей.

При необходимости, в качестве независимого экспертного мнения приложите к протоколу заключения специалистов и экспертов в тех областях, к которым относится тема первичного документа. В протоколе разногласий в этом случае должна стоять ссылка на это заключение.

В протоколе разногласий могут содержаться как отдельные условия и возражения, выставляемые сторонами, так и общее согласованное условие по договору . Последнее является более предпочтительным, поскольку позволяет составить дополнительное соглашение, учитывающее это общее условие и не препятствующее продолжению совместной деятельности.

Акт выполненных работ относится к первичным бухгалтерским документам и его оформление регламентируется статьей №9 Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Этот документ, как приложение к заключенному договору, имеет широкое применение в различных областях производства и строительства, а зачастую используется и обычными гражданами для защиты своих прав при заказе или оказании услуг. Правильно составленный акт поможет избежать проблем в отношениях между заказчиком и исполнителем работ , а также упростит разрешение спорных вопросов.

Инструкция

В верхней части листа напишите по центру название и номер документа, с пояснением, о чем будет вестись в нем речь. В данном случае о выполненных работ ах по договору подряда.
Далее укажите место составления документа и дату.
Зафиксируйте точные реквизиты сторон по порядку, сначала для заказчика, а дальше для исполнителя. Для юридического лица это будет полное наименование, юридический и фактический адрес, ФИО и должность лица, уполномоченного для подписания документа. Для физического укажите фамилию, имя, отчество, а также паспортные данные и место жительства .

В следующей части акта сдачи-приемки опишите содержание, объем работ и сроки их выполнения в соответствии с заключенным ранее договором подряда.
Опишите критерии оценки качества выполненных исполнителем работ и их фактическое соответствие предъявляемым заказчиком требованиям.

Отдельный пункт посвятите результату осмотра работ в ходе их приемки и укажите выявленные недостатки. Распределите зону ответственности за их исправление между сторонами.
Обязательной к заполнению является и часть, содержащая сведения о финансовой составляющей договора. Здесь запишите сумму, соответствующую объему выполненных работ , с выделением НДС отдельной строкой для бухгалтерского учета.

В заключении опишите выводы о качестве, объеме, сроках выполненных работ и их соответствие договорным требованиям.
Далее следуют подписи уполномоченных лиц со стороны заказчика и исполнителя. Документ скрепляется печатями.

Обратите внимание

Акт приемки-сдачи выполненных работ обычно является приложением к договору подряда, поэтому при составлении акта следует отталкиваться от указанных в нем условий.

Полезный совет

При больших объемах и характеристиках выполняемых работ целесообразно ввести в документ табличную часть с перечнем работ (наименование), единицами измерения (шт., час или др.), количеством, ценой за единицу и общей суммой.

Источники:

пример акта приема-передачи выполненных работ

Протокол разногласий вы можете составить как после заключения договора, так и когда разрабатываете проект самого договора. Этот документ составляется и на положения, относящиеся к предмету договора, и на любые другие положения соглашения. Особых требований к форме протокола Гражданский Кодекс не предъявляет, в силу чего стороны самостоятельно договариваются о его виде и наполнении.

Инструкция

В протоколе отразите дату и место составления, также укажите номер и дату договора, наименования и реквизиты сторон договора, а также лиц, уполномоченных на заключение договора и протокола разногласий.

После этого вы определяетесь в какой форме будет написан протокол разногласий. В большинстве случаев его составляют в виде таблицы, в которой содержатся мнения сторон. Обязательно приводите номер и описание спорного положения в варианте проекта договора, и в редакции стороны, которая составила данный протокол. В первой колонке укажите спорное положение, а в другой – его редакция, подлежащая согласованию. Можете добавить третью колонку, в которую изложите примечания к спорному положению . Далее ставите подписи лиц, компетентных на заключение протокола разногласий.

Как протокол разногласий составлен, то вы его направляете другой стороне вместе с договором с указанием срока рассмотрения представленных документов . В самом договоре не забудьте сделать отметку, что «договор имеет силу с учетом протокола разногласий». В противном случае протокол будет рекомендацией либо как пожелание одной из сторон в договоре, и не будет иметь юридической силы, что создаст в будущем трудности при отстаивании прав.

Если вы получили протокол разногласий, то подписываете его в случае согласия с новой формулировкой спорных положений. Далее эти условия договора действуют в редакции протокола, а не договора. Если вас не устраивают какие -либо условия, то на протокол разногласий составляете протокол согласования разногласий. Его оформляете, как и протокол разногласий, но добавляете еще колонку – «согласованная редакция», где указываете спорное положение с учетом пожеланий обеих сторон.

Не забудьте сделать в первом протоколе разногласий надпись «С протоколом согласования разногласий». Если после всех действии стороны не пришли к согласию, то можете предложить два варианта. Составьте новый договор и проделайте всю работу с начала. Либо найдите контрагента . Во избежание этого воспользуетесь первым вариантом действий.

Источники:

как составить протокол разногласий

При заключении договора стороны могут столкнуться с определенными проблемами. Чаще всего они касаются несогласия контрагента с определенными пунктами. Можно попытаться урегулировать все вопросы в устной форме. Но иногда необходимо в официальном порядке составить протокол разногласий.

Инструкция

Определившись, с какими конкретно пунктами договора вы не согласны, начинайте оформление протокола. Его название должно иметь следующую форму: «Протокол разногласий №__ к договору (название) №__ от___», для того, чтобы сторонам было легко его идентифицировать. Дата составления договора может не совпадать с датой оформления протокола . Но она не может быть более поздней, чем дата протокола разногласий.

Далее сделайте таблицу, состоящую из двух колонок. В первой укажите пункты в редакции контрагента, с которыми вы не согласны. Они должны быть написаны полностью, с указанием номера пункта. Во втором столбце подробно распишите предлагаемые вами изменения. Вы можете предложить исключить какой-либо пункт или внести в него изменения. Для этого во втором столбце пишите род предлагаемых изменений ("Исключить пункт ___", "Изменить пункт ___" и изложите его в следующей редакции» и т. д.).

Кроме того, вы имеете право предложить новый пункт договора, которого в оригинале нет. В таком случае в первом столбце необходимо написать «Пункт ___ отсутствует». Форма протокола разногласий не утверждена законодательно, однако предлагаемый вид оформления поможет избежать непонимания между сторонами.

Под таблицей укажите, что остальные пункты настоящего договора остаются без изменений. Также добавьте замечание о том, что в случае подписания протокола разногласий сторонами, они соглашаются со всеми внесенными изменениями и договор считается заключенным. Протокол в таком случае становится неотъемлемой частью договора.

Заверьте протокол разногласий печатью и той же подписью, что и сам договор.

В случае, если вы или ваш контрагент не согласны

Протокол разногласий подписан одной стороной

Между двумя организациями планировался к подписанию договор оказания услуг. Фирма А подписала договор с протоколом разногласий, однако фирма Б отказалась подписывать протокол разногласий, подписав при этом договор. Считается ли такой договор действительным, какие действия следует предпринять фирме А в этом случае, какие риски несут при этом обе стороны?

Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:

Гражданский кодекс РФ, часть I.
Определение ВАС РФ от 15.07.2010 № ВАС-8649/10 по делу № А50-8331/2009.
Определение ВАС РФ от 14.07.2010 № ВАС-9061/10 по делу № А29-10061/2009.
Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.03.2005 № А78-5177/04-С1-4/151-Ф02-817/05-С2.
Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 августа 2007 г. № Ф04-4973/2006(37405-А45-30) по делу № А45-12478/2005-37/257).
Постановление Пленумов ВС РФ и ВАС РФ от 01.07.1996 № 6/8 "О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации".
Постановление ФАС Московского округа от 04.07.2012 по делу № А40-87455/10-52-746.
Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 07.06.2008 по делу № А11-3081/2007-К1-5/178.
Постановление ФАС Дальневосточного округа от 09.11.2009 № Ф03-5822/2009 по делу № А04-1729/2009.

Исходя из информации, предоставленной Вами, считаем необходимым сообщить нижеследующее.

Порядок заключения договоров подробно регламентирован Гражданским кодексом РФ в главе 28. Так, в соответствии со ст. 432 Гражданского кодекса РФ договор между лицами считается заключенным, если в требуемой законом в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными условиями являются условия о предмете договора, условия, которые закон признает как существенные или необходимые, а также условия, относительно которых должно быть достигнуто соглашение, если одна из сторон договора на этом настаивает.

Следует обратить особое внимание, что процедура заключения договора также прописана в этой статье и включает в себя направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. По этому вопросу существует обширная судебная практика, например Определение ВАС РФ от 15.07.2010 № ВАС-8649/10 по делу № А50-8331/2009, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.03.2005 № А78-5177/04-С1-4/151-Ф02-817/05-С2.

Таким образом, оферта представляет собой первую стадию заключения договора. Содержание оферты раскрывается в статье 435 гражданского кодекса, п.1. Согласно этой норме оферта выражает волю одной стороны (оферента), и, с точки зрения гражданского законодательства, является односторонней сделкой. Чтобы предложение, направленное одним лицом другому, было признано офертой, необходимо, чтобы оно выражало волю одной стороны, было достаточно определенным, направлялось одному или нескольким конкретным лицам и содержало все существенные условия договора. В противном случае предложение о заключении договора не является офертой со всеми вытекающими отсюда последствиями. Таким образом, если оферта не содержит необходимых условий для заключения договора, то данный договор может быть признан незаключенным, и наоборот, если документ содержит все существенные условия договора и не обозначается, как оферта, то он может быть признан ею, а оферент не вправе отказаться от своих обязательств, вытекающих из данного договора.

Аналогичного мнения придерживаются и арбитры (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 августа 2007 г. № Ф04-4973/2006(37405-А45-30) по делу № А45-12478/2005-37/257).

Что касается акцепта, то в соответствии со ст. 438 гражданского кодекса РФ, акцептом признается ответ лица (акцептанта), которому адресована оферта, о ее принятии. Акцептом, в соответствии со ст. 438 считается и совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (например, отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.). Акцепт, как и оферта, должен отвечать определенным требованиям, установленным законодательством, а именно, исходить только от лица, которому сделана оферта и быть безоговорочным, то есть выражать полное согласие с офертой.

Договор считается заключенным и вступает в силу с момента получения акцепта.

Акцептант может отозвать свой акцепт, однако следует иметь в виду, что если извещение об отзыве акцепта получено оферентом ранее самого акцепта или одновременно с ним, то ответ акцептанта считается неполученным. Если в оферте указан срок для акцепта, то договор считается заключенным, если акцепт получен оферентом в пределах указанного в ней срока.

Акцепт предложения оферента означает принятие всех существенных условий, изложенных в оферте. Вообще, правовая природа оферты заключается в том, что оферта - это не что иное, как невозможность оферента отказаться от заключения договора в случае акцепта оферты другой стороной.

Необходимо иметь в виду, что согласно п. 58 Постановления Пленумов ВС РФ и ВАС РФ от 01.07.1996 № 6/8 "О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" для признания действий адресата оферты акцептом действующее законодательство не требует выполнения условий, изложенных в оферте, в полном объеме. Достаточно, чтобы акцептант приступил к исполнению оферты на указанных в ней условиях и в установленный для ее акцепта срок.

Так, в общих чертах, выглядит предусмотренный гражданским законодательством порядок заключения договоров.

Что касается ситуации, изложенной в вопросе, она требует более детального изучения всех нюансов, связанных с предложениями по изменению условий договора.

Как предусмотрено в ст. 443 Гражданского кодека РФ ответ о согласии заключить договор на иных условиях, чем предложено в оферте, не является акцептом. Такой ответ признается отказом от акцепта и в то же время новой офертой. Предложение о заключении договора на других условиях может оформляться в виде нового проекта договора, письма, наконец, как изложено в вопросе, протокола разногласий к проекту договора. Оферент либо соглашается с протоколом разногласий, и тогда договор считается заключенным на условиях, изложенных в протоколе, либо отказывается от принятия новых условий, либо направляет свой протокол разногласий в ответ. Такой обмен протоколами может происходить неоднократно, причем каждый из них считается новой офертой.

В связи со значительной распространенностью в гражданском обороте такой ситуации, когда дается ответ о согласии заключить договор на иных условиях, чем предложено в оферте, суды выработали по этой позиции значительную практику. Весьма показательным с этой точки зрения является Постановление ФАС Московского округа от 04.07.2012 по делу № А40-87455/10-52-746, в котором суды, в которых рассматривалось дело, установив, что имелся протокол разногласий одной стороны по договору, на который не поступил ответ от другой стороны, и при этом стороны выполнили ряд действий, свидетельствующих о частичном выполнении договора, признали такой договор заключенным, однако не согласились с тем обстоятельством, что имел место акцепт договора на первоначальных условиях, изложенных в оферте. Суд своим решением изменил условия договора и частично удовлетворил требования о взыскании оплаты за исполненное по договору.

Однако, к сожалению, не всегда в ситуации, когда имеет место протокол разногласий, содержащий новые условия, особенно по существенным условиям (стоимость, порядок оплаты, предмет договора и др.) и на него отсутствует ответ другой стороны, суды удовлетворяют требования о взыскании возмещения за исполненное (частично исполненное) по договору. Судебная практика знает множество случаев, когда в подобных ситуациях суды признают договор незаключенным, исходя из положения, что у сторон отсутствуют согласованности по существенным условиям договора. И соответственно, у истца практически отсутствует возможность требовать возмещения по таким договорам (Определение ВАС РФ от 14.07.2010 № ВАС-9061/10 по делу № А29-10061/2009, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 07.06.2008 по делу № А11-3081/2007-К1-5/178, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 09.11.2009 № Ф03-5822/2009 по делу № А04-1729/2009).

Как видим, судебная практика по данному вопросу, к сожалению, не идет по единому пути, что в принципе не является благоприятным фактором.

В связи с этим считаем, что в ситуации, когда у лица, направившего протокол разногласий, отсутствуют результаты его рассмотрения, ему, в целях избежания неблагоприятных последствий следует направлять разногласия, возникшие при заключении договора, на рассмотрение суда. В этом случае условия договора будут определяться уже в соответствии с решением суда. Исполнять договор хотя бы и частично, в случае, когда по существенным условиям не достигнуто соглашение, не рекомендуется, т.к. впоследствии такой договор может быть признан судом незаключенным. В этой ситуации следует добиваться от другой стороны согласования всех условий договора.

Ситуация, изложенная в вопросе, имеет достаточно широкое распространения на практике, т.к. охватывает своим понятием преддоговорные споры, с которыми рано и поздно приходится сталкиваться практически каждому субъекту предпринимательской деятельности. Несмотря на то, что в законодательстве подробно изложен порядок заключения договора, в реальных жизненных ситуация часто возникают вопросы о согласовании существенных условий договора, без которых договор считается незаключенным, ведь в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ договор между лицами считается заключенным, если в требуемой законом в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

По общим правилам процедура заключения договора включает в себя направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. Таким образом, если оферта не содержит необходимых условий для заключения договора, то данный договор может быть признан незаключенным, и наоборот, если документ содержит все существенные условия договора и не обозначается, как оферта, то он может быть признан ею, а оферент не вправе отказаться от своих обязательств, вытекающих из данного договора.

Акцепт предложения оферента в свою очередь означает принятие всех существенных условий, изложенных в оферте.

При этом согласие заключить договор на иных условиях, чем предложено в оферте, не является акцептом. Такой ответ признается отказом от акцепта и в то же время новой офертой. Предложение о заключении договора на других условиях может оформляться в виде нового проекта договора или, например, протокола разногласий к проекту договора.

В этой ситуации суды, исходя из обстоятельств дела, могут, как признавать договор заключенным и, соответственно взыскивать оплату за частично исполненное по договору, так и признавать договор незаключенным и тогда, взыскание практически невозможно. Зависит это в первую очередь от того, по каким условиям договора возникли разногласия и являются ли эти условия существенными или не значительно влияют на саму сделку и ее характер. В связи с этим рекомендуем сторонам договора при возникновении разногласий все-таки доводить окончательного согласования по всем существенным пунктам или, при отказе одной из сторон, не проводить исполнение по договору, а направлять разногласия, возникшие при заключении договора, на рассмотрение суда.

Хотите получить юридическую консультацию по Вашему вопросу? Звоните сейчас!

Архив по рубрикам

Протокол разногласий. Как правильно составить протокол разногласий

Протокол разногласий вовсе не означает несогласованность условий договора, а наличие протокола согласования разногласий не может быть причиной признания договора незаключенным. Просто к договору делается приписка, что по спорным вопросам действует протокол разногласий. Он является полноценной частью договора, а его условия имеют такую же силу, как и условия самого договора.

Протокол разногласий можно составить как после заключения договора (тогда его условия принимаются в том же порядке, как и условия самого договора), так и на стадии разработки проекта договора. После этого подписанный договор вместе с протоколом разногласий направляется второй стороне, и с согласия последней дополнительные условия включаются в окончательный вариант договора. В случае если условия протокола разногласий второй стороной не одобрены, то их инициатор вправе отказаться от заключения договора или заключить его на условиях партнера.

В том случае, если у фирмы нет юриста и нет возможности грамотно проанализировать договор и составить протокол разногласий, то фирма может обратиться в юридическую контору, как правило стоимость подобной услуги составляет порядка 1000 рублей, что несоизмеримо с потерями которые можно понести если договор будет содержать какие-то подводные камни.

Если по какому-то вопросу стороны так и не пришли к согласию, то в протоколе записывается: По содержанию абзаца 2 пункта 3 Договора подряда стороны к соглашению не пришли.Однако договор все же может быть подписан, если несогласованные условия не являются существенными. Например, договор подряда наиболее важным моментом считает предмет, то есть работы, для выполнения которых приглашается подрядчик, и срок выполнения этих работ.

Но вообще подписывать договор в данной ситуации рискованно. Если дело дойдет до суда и одна из сторон сможет доказать, что несущественное на первый взгляд условие является для нее важным, значительным и существенным - то с договором можно попрощаться. Скорее всего суд признает его недействительным.

При утверждении протокола согласования разногласий в договоре указывается Подписан с протоколом разногласий №____ от _______200__г.. Однако в том случае, если в договоре указывается на то, что протокол есть, но к договору он не приложен или не заверен надлежащим образом подписями и печатями сторон, то договор считается недействительным.

Нередки так же ситуации, когда к уже подписанному договору необходимо добавить какие-то новые условия. Эта проблема решается подписанием дополнительное соглашения к договору, которое так же является его неотъемлемой частью.

Антон Гаген

Информационное Агентство "Финансовый Юрист"

Как оформить протокол разногласий к договору? (1 из 2)

При заключении сделок, а в особенности при получении типовой формы от контрагента, стоит внимательно изучить все пункты соглашения. Заключение договора не всегда происходит по общим стандартам. Бывают случаи, когда менеджеры либо руководство компании договорились об особых условиях, а исполнитель отправил стандартный договор на подписание. Или возникает ситуация, когда стандарты не подходят при продаже определенного товара или оказании какой-либо услуги. При несогласии стороны по сделке с предоставленным договором, контрагенту нужно составить документ, в котором он выделяет неприемлемые для него пункты договора и прописывает свою редакцию либо добавляет новые условия в договор. Таким документом служит протокол разногласий к договору.

Сам документ составляется следующим образом. В правом верхнем углу страницы указывается, что новое соглашение является приложением к заключаемому договору. Далее по середине строки прописывается название: «Протокол разногласий». Ниже также указывается к какому именно договору он предоставляется. После этого пишется преамбула, которая выглядит примерно так: «Овечка», именуемая далее Покупатель, действующая на основании доверенности, с одной стороны, и «Волк», именуемый далее «Продавец», действующий от своего имени, составили настоящий Протокол разногласий к договору купли-продажи от 9 мая, о нижеследующем». На этом преамбула заканчивается и можно приступать собственно к самим разногласиям, возникшим у одной из сторон сделки.

Еще немного о протоколах разногласий.

Если договор подписывается с протоколом разногласий, как правильно называть ответный документ контрагента, согласно которому разногласия не урегулированы?

Вопрос сложный, так как в действующем законодательстве четкого ответа на него нет. В ст. 445 ГК РФ упоминается лишь протокол разногласий, из чего можно сделать вывод, что ответный документ, который составляется на протокол разногласий, должен называться точно так же, допустим, протокол разногласий № 2. Если разногласия, изложенные в первом протоколе, не были урегулированы сторонами, то ответный документ назвать иначе, чем «протокол разногласий», невозможно.

На практике вслед за проектом договора составляется протокол разногласий, а после него - протокол согласования или урегулирования разногласий. Но, как правило, название этого ответного документа не соответствует его содержанию. Урегулирование (согласование) разногласий предполагает их полное или частичное устранение путем принятия существующих возражений в редакции того или иного контрагента либо выработки согласованной редакции, которая устраивает обоих контрагентов. Если же по итогам рассмотрения первого протокола разногласий остаются несогласованные условия договора, то ответный документ следует назвать еще одни протоколом разногласий. Если обмен протоколами будет произведен неоднократно, имеет смысл нумеровать их по порядку, чтобы отграничивать друг от друга по порядковому номеру и дате составления.

Является ли протокол согласования разногласий последней стадией согласования положений договора или есть другие варианты нахождения такой редакции договорных условий, которая устроила бы обе стороны? Считается ли договор незаключенным, если протокол согласования разногласий не подписан?

Протокол согласования (или урегулирования) разногласий является лишь одним из возможных вариантов нахождения взаимоприемлемой для обеих сторон редакции договорных условий. Рассмотрим иные способы выявления окончательного текста договора.

Во-первых, обменявшись протоколами разногласий, стороны могут составить окончательную (рабочую) редакцию договора, в котором будет указано, что все предыдущие переговоры, переписка и документы, связанные с заключением этого договора, с момента его подписания утрачивают силу. Включение в договор такого положения позволяет толковать договорные условия лишь в буквальном смысле, а не с учетом того, что предположительно имели в виду стороны, когда, допустим, обменивались протоколами разногласий.

Во-вторых, в самом протоколе разногласий может быть сделано примечание (в конце протокола, в его преамбуле или после каждого пункта) о том, в редакции какой из сторон принимается конкретное положение договора. В этом случае нет необходимости в составлении протокола согласования (урегулирования) разногласий. Договор может быть подписан с приложением к нему в качестве неотъемлемой части протокола разногласий. Отрицательная черта этого варианта в том, что пользоваться таким договором несколько неудобно. Ведь нужно постоянно проверять, какой пункт договора действует в редакции, изложенной в тексте самого договора, а какой - включен в протокол разногласий.

В-третьих, протокол разногласий составляется изначально по форме, которая является обычной для протокола согласования разногласий, т.е. в три колонки: предложенная редакция, возражения на нее и согласованная редакция.

Таким образом, достичь согласия по договорным условиям можно, и не оформляя протокол согласования (урегулирования) разногласий. Можно сказать, что название документа для этих целей не так уж важно, главное, чтобы из его содержания следовала общая воля сторон (контрагентов).

Как долго может продолжаться обмен протоколами разногласий и (или) ответными документами? В частности, практике известны случаи, когда договор исполняется в течение трех лет и на всем протяжении этого срока стороны продолжают обмениваться протоколами разногласий. Правильно ли это?

Безусловно, это неправильно. Если договор исполняется в течение столь длительного срока, а стороны продолжают направлять друг другу протоколы разногласий, это означает, что в любой момент времени ни одна из сторон не сможет с уверенностью утверждать, на каких условиях существует договорное обязательство, стороной которого она является.

Стороны подписали договор, пусть и с протоколом разногласий, но главное, они приступили к выполнению договора. После этого протокол разногласий, на мой взгляд, должен рассматриваться как предложение изменить существующие договорные условия, а проще говоря - подписать дополнительное соглашение к договору.

Можно предположить, если между сторонами возникнет спор в связи с ненадлежащим исполнением договора, то в судебном разбирательстве этот договор не будет рассматриваться как доказательство. Ведь условия его совершенно неясны. Скорее всего, значение будут иметь фактические обстоятельства дела, документы, переписка и прочее.

Если заключение конкретного договора является принципиально важным для одной или обеих сторон договора, они могут передать свои разногласия на рассмотрение суда. В этом случае все спорные договорные условия будут определены по усмотрению судьи (ст. 446 ГК РФ). Однако этот способ устранения преддоговорных противоречий применяется лишь в двух случаях: 1)если протокол разногласий составлен стороной, заключение договора для которой обязательно (ст. 445 ГК РФ) 2) если имеется соглашение сторон о передаче разногласий на рассмотрение суда. Если такого соглашения стороны не достигли, неизвестно, как долго они будут обмениваться протоколами разногласий. А в рассматриваемой ситуации дело обстоит еще сложнее, так как стороны фактически давно приступили к выполнению договорных обязательств.

Организация ежемесячно заключает около трехсот договоров поставки, в которых она выступает покупателем. Большая часть договоров не предусматривает условий о неустойке за просрочку поставки товара поставщиком. Поэтому договоры, как правило, подписываются одновременно с протоколом разногласий об установлении соответствующей неустойки. Если протокол разногласий подписан двумя контрагентами, считается ли достигнутым соглашение о неустойке?

Как уже отмечалось ранее, если условие о договорной неустойке содержится не в тексте договора, а в протоколе разногласий, то оно считается не согласованным сторонами. Поэтому взыскание такой неустойки в судебном порядке является бесперспективным. Единственно возможный выход - сделать оговорку (примечание) в тексте протокола разногласий о том, что изложенные пункты принимаются в редакции, предложенной конкретной стороной.

Подписание протокола разногласий не означает, что контрагенты достигли согласия по определенным пунктам договора. Важно помнить, что в таком протоколе излагаются не договоренности, а именно разногласия. Поэтому, подписывая протокол, стороны не снимают существующие противоречия, а лишь подтверждают их наличие.

Есть ли случаи, когда законодательство запрещает использование протокола разногласий в процессе заключения договора?

Нет, положений о запрете на использование протокола разногласий к проекту договора наше законодательство не содержит. В то же время иногда использование протокола разногласий является нежелательным, так как может повлечь серьезные негативные последствия. Так, при размещении государственного или муниципального заказа на торгах (аукционах, конкурсах), а также с помощью запроса котировок государственный или муниципальный контракт заключается путем включения в проект, предложенный государственным или муниципальным заказчиком, условий, содержащихся в заявке, которой присвоен первый номер (заявке победителя). Это особый способ выявления условий гражданско-правового договора, они вырабатываются сторонами не в процессе переговоров, а «суммируются» из проекта договора, разработанного заказчиком, и заявки, которую сам заказчик объявляет для себя приемлемой. Проект контракта является неотъемлемой частью конкурсной документации или документации об аукционе.

Использование протокола разногласий всегда означает спор по условиям договора, при заключении договора на торгах это расценивается как уклонение победителя от заключения договора (государственного или муниципального контракта). Кроме того, подача победителем торгов заказчику протокола разногласий на проект государственного или муниципального контракта является достаточным основанием для включения соответствующих сведений в Реестр недобросовестных поставщиков. Аналогичным образом обстоит дело с протоколами разногласий и на приватизационных торгах.

Следует подчеркнуть, что протокол разногласий при заключении государственного (муниципального) контракта на торгах может расцениваться как отказ или уклонение от заключения договора только в определенный момент времени - после определения победителя (заявки, которой присвоен наименьший порядковый номер). Иными словами, после того, как оформлен протокол о результатах торгов (протокол оценки и сопоставления конкурсных заявок, протокол аукциона). До этого момента участники торгов находятся в равном положении по отношению друг к другу и к заказчику торгов, поэтому свои уточнения к проекту государственного (муниципального) контракта они могут подавать и в форме протокола разногласий. Есть случаи, когда такую форму объявляет для себя приемлемой сам заказчик торгов, вкладывая формулярный образец протокола разногласий в документацию о торгах.

Что касается торгов, которые проводятся в целях поиска контрагентов частными организациями по собственной инициативе, а не в силу требований закона, то в документации о торгах проект договора может не присутствовать. Организатору торгов достаточно заранее сообщить лишь о предмете договора, который планируется заключить по результатам торгов (п. 2 ст. 448 ГК РФ) хотя вложение проекта будущего договора в документацию о торгах в определенном смысле выгодно заказчику торгов и имеет весьма широкое распространение на практике. Если участники торгов подают свои заявки в соответствии с условиями конкурсной документации или документации об аукционе, тем самым они соглашаются с условиями предложенного проекта договора. Поэтому заказчик может существенным образом сократить время на ведение переговоров по согласованию окончательного текста договора с победителем торгов.

Допустимость протокола разногласий тоже должна определяться заказчиком подобных (частных) торгов. По моему мнению, целесообразно объявлять вложенный в документацию проект договора «договором присоединения», в окончательный текст которого добавляются лишь условия, обозначенные в качестве конкурсных критериев в заявке победителя торгов. В противном случае (к сожалению, это не редкость), начиная обмен протоколами разногласий по тексту договора, выигранного на торгах, заказчик и победитель торгов, как правило, нарушают предельный срок для заключения договора (абз. 2 п. 5 ст. 448 ГК РФ). За этим следуют взаимные обвинения и иски о взыскании убытков, связанные с тем, что по результатам торгов договор так и не был заключен, причем неизвестно, по чьей вине.

Протокол разногласий к договору - образец грамотного позиционирования и заполнения

Что такое протокол разногласий и для чего он используется?

Практически любой бизнес - это масса заключаемых договоров. И нередко бывает так, что при составлении договора, стороны предлагают друг другу взаимоисключащие условия или одна из сторон присылает договор с параметрами, которые не устраивают их потенциальных контрагентов. Что делать в таком случае? Очевидно, что договариваться.

Но даже с использованием современных средств связи, далеко не всегда удобно вести переговоры о конкретных формулировках, особенного, когда речь идёт о солидных по объёмы договорах, которые компания к тому же может заключать в массовом порядке. Ведь нужно фиксировать где-то ход переговоров, свои предложения и комментарии противоположной стороны, что превращается в настояющую бумажную волокиту. Вот в таком случае на сцену и выходит протокол разногласий к договору - инструмент, который поможет формализовать процесс обсуждения правок, вносимых в договор и сделать его более оперативным.

Не нужно пугаться названия. Протокол разногласий - это документ, который дает возможность сторонам внести дополнительные параметры в договор или изменить условия без изменения текста самого договора. Обычно эта практика используется сторонами, которые располагают стандартными договорами, а протоколы используют для отдельных случаев, которые выходят за рамки обычной практики.

В случае, если протокол разногласий подписан, то юридическую силу имеют именно те условия, которые указаны в нём, а не в основном тексте договора. При этом в тексте основного договора обязательно нужно сделать пометку, что он заключается с учетом протокола разногласий к нему. Иначе текст протокола не будет иметь никакой юридической силы. И соответственно не будет обязателен к выполнению вашим контрагентом.

Форма протокола разногласий

Как правило протокол разногласий оформляется в качестве обычного приложения к договору. Иногда его оформляют в качестве дополнительного соглашения. Но в этом случае стоит задуматься о том, насколько это юридически обоснованно. Доп. соглашение заключается к уже существущему договору. В случае, если оно подписывается одновременно с договором, это выглядит мягко говоря странно. И в случае какого-то судебного разбирательства может сыграть далеко не в вашу пользу.

Подписание протокола разногласий к договору в форме приложения - это оптимальный вариант. Стоит иметь в виду, что он нумеруется так же, как и остальные приложения - начиная от №1 и по возрастанию. Точно так же нужно учитывать и все остальные стандартные правила составления приложения к договору.

Безусловно, в некоторых случаях, вместо протокола разногласий, правки вносятся в основной текст договора и он подписывается в отредактированном виде. А текст протокола просто используют для того, чтобы понять, что именно нужно править в договоре. Но чаще всего намного удобнее подписать сам протокол и приложить его к договору.

Процесс оформления протокола разногласий к договору

Предположим, что вам прислали договор, который вас по каким-то своим условия не устраивает. После этого вы формулируете свои встречные предложения по тем пунктам, которые вам не понравились и оформляете всё это протоколом.

Образец протокола разногласий к договору:

Далее, ваш контрагент, ознакомившись с вашими предложениями, или соглашается с ними и подписывает оба документа в связке (договор + протокол), либо отправляет вам свои предложения, если его не устраивает ваша позиция изложенная в протоколе. В таком случае речь идёт уже о протоколе согласования разногласий, в котором вы согласовываете свои позиции более детально.

В случае если процесс дошёл до этого момента, нужно внести правки не только в сам договор, но и в протокол разногласий, отметив, что он подписывается с учетом протокола согласования разногласий. Только так все внесенные правки будут на самом деле действительны с юридической точки зрения. И протокол урегулирования (согласования) будет считаться юридически действительным.

Образец протокола согласования разногласий:

Важный момент: при составлении протоколов - обязательно указывайте номера договоров к которым вы их прилагаете. Если у договора помимо номера есть какое-то название, то нужно указать и его. Это позволит избежать трудностей при возникновении каких-то спорных ситуаций в будущем (если таковые, конечно, будут иметь место быть).

Не удобнее-ли сразу исправить договор?

Вопрос, который возникает у многих юристов. С одной стороны - да, если вы небольшая компаний и у вас есть время для составления индивидуальных договоров - можно пойти путём внесения правок. Или, если вы компания средних или даже крупных ресурсов, но договоров заключается не так много, плюс у вас есть достаточное число сотрудников.

Но если договора заключаются пачками, а ресурсы с точки зрения персонала ограничены, то наиболее рационально будет пойти по пути составления протоколов разногласий к спорным договорам, вместо того, чтобы тратить время на правки их самих.

Интересные детали протокола разногласий

1. При желании вы можете внести в протокол пункт о том, что рассматриваемые в нем условия являются существенными. И в случае его неподписания договор к котором он прилагается, будет считаться недействительным. Это обезопасит вас от недобросовестных контрагентов, которые могут подписать основной договор, но проигнорировать протокол в котором находятся невыгодные для них условия договора.

2. В случае, если вы заключаете договор поставки и отправляете своему контрагенту протокол разногласий именно к договору о поставке чего бы то ни было, противоположная сторона должна или прийти к соглашению в течени 30 дней, или направить вам письменное уведомление об отказе от заключения договора.

Инструкция

Изучите присланный вашей организации протокол разногласий от действующего или потенциального клиента. Проверьте правильность его составления: верно ли указаны наименования сторон и их реквизиты, соответствует ли форма протокола основным правилам его оформления. Эти правила гласят, что прокол разногласий должен содержать табличную часть, где отражены пункты, по которым у второй стороны есть существенные замечания. Данная таблица должна состоять из четырех столбцов. Первый из них содержит номер пункта или части, по которой стороны не сошлись в интересах. Во второй колонке приводится часть текста договора, которую, как считает вторая сторона, необходимо подвергнуть изменениям. Третий столбец содержит редакцию контрагента, которого не устраивает редакция контракта во второй колонке. Последняя колонка остается пустой, чтобы составитель договора указал свое согласие или несогласие с вариантом организации-автора протокола разногласий .

Проконсультируйтесь с юристами вашей организации по пунктам, с которыми не согласен ваш клиент. Можете прислать документ работникам юридического отдела на рассмотрение, если в вашей компании предусмотрена такая процедура. В случае если вы работаете в небольшой фирме, штатное расписание которой не предполагает должность юриста, обратитесь в стороннюю юридическую компанию. Помните, что чем тщательнее вы проверите условия договора, которые клиент просит вас изменить, тем меньше неприятностей и недоразумений ожидает вас в последствии.

Заполните последнюю колонку табличной части протокола разногласий . Редакция спорных пунктов вашей компании может не совпадать с пожеланиями клиента, если вашей стороне это не выгодно по экономическим, юридическим или иным причинам. Таким образом, в последней колонке может быть несколько вариантов пунктов, обсуждаемых в протоколе. Первый вариант: вы согласны пойти навстречу клиенту и принимаете его условия. Тогда по содержанию последняя колонка будет совпадать с третьей. При втором варианте вы категорически не хотите менять первоначальную редакцию. При этом в последнем столбце будет то же, что и во втором. Третий вариант: вы частично можете удовлетворить пожелания клиента и предлагаете ему своеобразный компромисс. Тогда в четвертую колонку вам следует внести свой вариант редакции пункта договора.

Передайте документ подписанту с вашей стороны и поставьте печать организации. После этого один экземпляр протокола разногласий следует отправить второй стороне.

Инструкция

Источники:

как составить протокол разногласий

Получив проект договора от контрагента, другая сторона может не согласиться с отдельными условиями контракта. В таком случае на стадии подписания договора нужно подготовить протокол разногласий и направить его вместе с договором. Эта процедура носит название "преддоговорные споры". Протокол меняет содержание договора. При наличии разногласий по существенным условиям, договор считается незаключенным. Стороны должны прийти к соглашению по всем спорным вопросам.

Инструкция

В названии документа укажите протокол разногласий к договору поставки №1 от 01.01.2011 года - такие данные должны позволить четко идентифицировать протокол . Обязательными реквизитами является место и дата составления протокол а. Дата составления протокол а может отличаться от даты заключения договора . Если в протокол е стоит более ранняя дата, чем в договоре, суд может не принять во внимание протокол , оценить как преддоговорную переписку сторон.

Стороны свободны в заключении договора , определении его условий. Форма протокол а не утверждена, хотя на практике обычно придерживаются следующей схемы: определите условия, по которым имеются возражения. Занесите их в таблицу в редакции, изложенной в договоре, и в желаемой редакции. В третьем столбце укажите, какая редакция принимается сторонами.

Укажите, что остальные условия договора не изменяются.

Обратите внимание

Сторона, получившая протокол, может принять изменение условий или отклонить. В любом случае ответ дается в течение 30 дней. Если ответ не получен, можно передать спор на рассмотрение суда. Направление протокола - это процедура досудебного урегулирования спора.

Полезный совет

Если условия протокола не приняты, сторона направляет протокол урегулирования разногласий.

Источники:

Гражданский кодекс Российской Федерации в 2017

Инструкция

Определившись, с какими конкретно пунктами договора вы не согласны, начинайте оформление протокола. Его название должно иметь следующую форму: «Протокол разногласий №__ к