Должностная инструкция делопроизводителя, должностные обязанности делопроизводителя, образец должностной инструкции делопроизводителя. Начальник отдела (сектора) не тайного делопроизводстваДолжностная инструкция
Большой компании необходим хорошо организованный и регламентированный оборот документов, а значит, нужна четкая должностная инструкция делопроизводителя - человека, который будет отвечать за этот участок работы. Должностные обязанности делопроизводителя могут различаться в зависимости от величины компании, ее структуры, штата канцелярии и т. п. Мы предлагаем вам образец должностной инструкции делопроизводителя, основными задачами которого является работа с входящей корреспонденцией и контроль за внутренним документооборотом компании.
Должностная инструкция делопроизводителя
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.
1.2. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно генеральному директору / начальнику документационного обеспечения организации / заведующему канцелярией.
1.4. На время отсутствия делопроизводителя его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность делопроизводителя назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание делопроизводства, программ Microsoft Office.
1.6. Делопроизводитель руководствуется в своей деятельности:
- нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению делопроизводства на предприятии;
- Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности делопроизводителя
Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2.2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
2.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
2.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
2.6. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
2.7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.8. Принимает документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления.
2.9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
2.10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права делопроизводителя
Делопроизводитель имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность делопроизводителя
Делопроизводитель несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
ЗАВЕДУЮЩЕГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОМ
(СЕКРЕТАРЯ)
Общие положения.Заведующий делопроизводством (в дальнейшем «Секретарь») принимается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности секретаря его обязанности могут быть возложены на одного из заместителей директора школы или учителя. Временное исполнение обязанностей секретаря в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
Секретарь подчиняется непосредственно директору школы.
В своей деятельности секретарь руководствуется Конституцией и Законами РФ, Указами президента, решениями правительства РФ, решениями органов управления всех уровней, правилами и нормами охраны труда , техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными актами школы, трудовым договором , приказами и распоряжениями директора школы, настоящей должностной инструкцией .
Функции.Важнейшая функция секpетаpя - оказание максимальной помощи руководителю и
экономия его времени.
Ведение канцелярии: всей документации, необходимой для полноценной работы школы.
Выполнение функций специалиста отдела кадров.
Должностные обязанности3.1. Работа с документами: оформление документов, направление документов
в стpуктуpные подразделения, контроль за сроками исполнения документов,
пpием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их
оформления, организация хранения исполненных документов. Ведение книги
приказов.
3.2. Работа со средствами связи: ведение телефонных переговоров (при отсутствии
руководителя на рабочем месте секретарь записывает фамилию и телефон
звонившего абонента и, по возможности, интересующий его вопрос), прием и отправка факсов, сообщений по электронной почте. Секретарь обязан также следить за исправностью всех, находящихся в его ведении средств связи, и немедленно вызывать ремонтные службы в случае их неисправности.
3.3. Работа с посетителями. Включает в себя прием и помощь как обратившимся к
секретарю сотрудникам предприятия, так и помощь командированным
(направление в нужное подразделение, помощь с устройством в гостиницу).
Секретарь организовывает прием сотрудников и других посетителей в
установленные часы приема (пpедваpительная запись на пpием к руководителю).
3.4. Подготовка и пpоведение совещаний. Секретарь должен проинфоpмиpовать
пpиглашенных на совещание по распоряжению руководителя, подготовить
список участников, офоpмить доклад pуководителя. Во время проведения
совещания секретарь ведет его пpотокол.
3.5. Работы хозяйственного характера: пpовеpка качества убоpки кабинета
руководителя, а также обеспечение испpавности всех технических сpедств,
находящихся в кабинете, обеспечение pуководителя всеми необходимыми
канцеляpскими пpинадлежностями.
3.6. Секретарь должен обладать следующими основными характеристиками:
· Профессионализм
· Надежность, исполнительность, высокая работоспособность
· Коммуникабельность, способность избегать конфликтов
· Привлекательность, элегантность, здоровье, отсутствие вредных
привычек.
· Умение работать на компьютере (Word, Excel, E-mail), других печатающих устройствах.
· Умение вести делопроизводство
· Блестящие навыки общения с людьми
· Умение планировать и организовывать исполнение поручений руководителя.
3.7. Функции канцелярии:
· Пpием и pегистpация (учет) документов
· Распpеделение документов и доставка их исполнителям
· Офоpмление и отпpавка исходящих документов
· Стеногpафиpование и печатание документов
· Контpоль за сpоками исполнения документов
· Фоpмиpование дел и сдача их в аpхив
· Организация хpанения и обеспечение использования документов, хpанящихся в аpхиве.
3.8. Функции специалиста отдела кадров :
· Оформление всех необходимых документов при приеме и увольнении всех сотрудников школы, в том числе и учащихся,
· Ведение личных дел работников и учащихся, алфавитной книги учащихся,
· Оформление и ведение трудовых книжек персонала,
· Оформление всех необходимых документов для Пенсионного фонда, связанных с трудовой деятельностью персонала и учащихся.
· Выдача всех необходимых материалов по запросам учителей, учащихся, родителей, всех уровней организаций.
3.9. Соблюдает этические нормы поведения в школе, в быту, в общественных
4. Права.
Секретарь школы имеет право в пределах своей компетенции:
4.1. давать обязательные для исполнения распоряжения всем участникам учебно-воспитательного процесса на основании приказов и распоряжений директора школы,
4.2. потребовать информацию любого характера, связанную с учебно-воспитательной работой и хозяйственной деятельностью, по приказу или распоряжению директора школы от любого работника школы, учащегося или родителей.
5. Ответственность
5.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин
Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, иных локальных
обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за
неиспользование предоставленных прав, секретарь несет дисциплинарную
ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.
За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного
наказания может быть применено увольнение.
5.2. За нарушение правил пожарной безопасности , охраны труда, санитарно-
гигиенических правил секретарь привлекается к административной
ответственности в порядке и случаях, предусмотренных административным
законодательством.
5.3. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса
ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей секретарь несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.
6. Взаимоотношения. Связи по должности.
Секретарь: 6.1. работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному, исходя из 40-часовой рабочей недели;
6.2. самостоятельно планирует свою работу на каждый день;
6.3. получает от директора школы информацию организационного и исполнительного характера, знакомится с соответствующими документами;
6.5. систематически обменивается информацией по вопросам, входящими в свою
компетенцию, с членами администрации, педагогическими работниками школы, техперсоналом, учащимися и родителями;
С инструкцией ознакомлена: ___________________________________(________________)
Должностная инструкция делопроизводителя
(ответственного за входящую корреспонденцию)
[наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [заведующего канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения].
1.4. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, должен знать:
Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
Структуру предприятия и его подразделений;
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
Основы организации труда;
Правила эксплуатации вычислительной техники;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда.
- [вписать нужное].
1.5. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, в своей деятельности руководствуется:
Положением о [канцелярии, отделе документационного обеспечения, ином структурном подразделении];
Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;
Настоящей должностной инструкцией;
- [вписать нужное].
1.6. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, непосредственно подчиняется [заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения].
1.7. Во время отсутствия делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное руководством предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.8. [Вписать нужное].
2. Должностные обязанности
Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию:
2.1. Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей на предприятие из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций.
2.2. Обеспечивает контроль за передачей указанных документов руководству и исполнителям.
2.3. Передает заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения) корреспонденцию, требующую предварительного просмотра.
2.4. Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
2.5. Ведет картотеку прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам.
2.6. Осуществляет контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию (отдел документационного обеспечения), со всеми материалами по их исполнению.
2.7. Формирует документы и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой.
2.8. Осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив предприятия.
2.9. Принимает участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях предприятия.
2.10. Выполняет отдельные поручения заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения).
2.11. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
2.12. [Вписать нужное].
3. Права
Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, имеет право:
3.1. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия и заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.
3.2. Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении и окончательном исполнении документов.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать [заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения] о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
3.6. [Вписать нужное].
4. Ответственность
Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, несет персональную ответственность за:
Состояние учета и регистрации документов, указанных в п.1 раздела 2 настоящей должностной инструкции;
Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию;
- [вписать нужное].
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров
03.04.2017
Должностная инструкция
03.04.2017 № 400-ДИ
г. Москва
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Начальника отдела делопроизводства ООО "Бета" .
1.2. назначается на должность и освобождается от должности приказом .
1.3. Начальник отдела делопроизводства подчиняется непосредственно генеральному директору ООО "Бета" .
1.4. На должность Начальника отдела делопроизводства назначается лицо, имеюще е высшее профессиональное образование и стаж работы в должности начальника группы отдела или документоведа не менее одного года .
1.5.
Начальник отдела делопроизводства
должен знать:
− законодательные и нормативные правовые акты в сфере делопроизводства;
− структуру
ООО "Бета"
;
− организацию делопроизводства;
− схемы документооборота;
− порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
– с
тандарты и унифицированные формы управленческой документации
;
− сроки и порядок передачи дел в архив;
− системы организации
контроля за
исполнением документов;
– с
редства вычислительной техники, коммуникаций и связи, примен
яемые в отделе делопроизводства;
− оргтехнику и иные технические средства труда;
− основы экономики, организации производства, труда и управления;
− основы трудового законодательства;
− правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности
.
1.6. В своей деятельности
Начальник отдела делопроизводства
руководствуется:
– локальными нормативными актами
ООО "Бета"
, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями)
генерального директора ООО "Бета"
;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Начальника отдела делопроизводства его обязанности возлагаются на должностное лицо , назначаемо е приказом генерального директора ООО "Бета" .
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник отдела делопроизводства
выполняет следующие должностные обязанности:
2.1.
Руководит
организацией работы отдела делопроизводства
.
2.2.
Организ
ует
эффективное взаимодействие
работников
отдела делопроизводства, направля
ет
их усилия на своевременное, полное и качественное выполнение задач по организации делопроизводства
.
2.3. Контролирует
надлежащ
ее
выполнение
работ
никами отдела делопроизводства их должностных обязанностей
.
2.4.
Организ
ует
работу отдела делопроизводства на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат
.
2.5.
Принима
ет
участие в разработке проектов бизнес-планов
ООО "Бета"
, обеспечива
ет
их согласование по вопросам организации работы отдела делопроизводства
.
2.6.
Руководит
планированием работы отдела делопроизводства, ежемесячно представля
ет
проект плана работы на рассмотрение заместителя директора
.
2.7. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства и организует их внедрение.
2.8.
О
существляет методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях,
контроль за
правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку отчетов о соблюдении сроков исполнения документов.
.
2.9.
Организ
ует
разработку и внедрение прогрессивных технологических процессов работы с документами и документированной информацией на основе организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
2.10.
Обеспечива
ет
своевременное и качественное внедрение систем ведения документации, стандартов по вопросам делопроизводства.
2.11.
Руководит работой по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации
документооборота.
2.12.
Осуществля
е
т организационно-методическое руководство работой по отбору документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
3. ПРАВА
Начальник отдела делопроизводства
имеет право:
3.1. Требовать от непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений
генерального директора ООО "Бета"
, касающимися деятельности
канцелярии
.
3.3. Представлять на рассмотрение
генерального директора ООО "Бета"
предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников
ООО "Бета"
.
3.4. Получать от работников
ООО "Бета"
информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела делопроизводства
несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации
ООО "Бета"
), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
I. Общие положения
1.1. Заведующий канцелярией отвечает:
1.1.1. За работу канцелярии, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению.
1.1.2. За исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников канцелярии.
1.1.3. За сохранность документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну.
1.1.4. За обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях канцелярии.
1.2. Квалификационные требования: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. В практической деятельности должен руководствоваться:
1.3.1. Инструкцией по документационному обеспечению управления предприятием (инв. N …).
1.3.2. Положением о канцелярии (инв. N …).
1.3.3. Правилами внутреннего трудового распорядка (инв. N …).
1.3.4. Правилами и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты (инв. NN …, …, …).
1.3.5. Настоящей должностной инструкцией.
1.4. Должен знать:
1.4.1. Нормативно-правовые акты, другие документы и материалы по вопросам деятельности канцелярии.
1.4.2. Организацию делопроизводства.
1.4.3. Организационную структуру предприятия.
1.4.4. Схему организационного взаимодействия канцелярии со структурными подразделениями предприятия.
1.4.5. Отраслевые стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).
1.4.6. Основы научной организации труда делопроизводства.
1.4.7. Основы трудового законодательства РФ (в части касающейся).
1.4.8. Правила эксплуатации технических средств автоматизации и механизации делопроизводства.
II. Общие должностные обязанности
2.1. Заведующий канцелярией обязан:
2.1.1. Возглавлять работу канцелярии и эффективно руководить ею.
2.1.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение канцелярией возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.
2.1.3. Руководить разработкой и ведением служебной документации.
2.1.4. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств канцелярии в интересах выполнения задач по предназначению.
2.1.5. Обеспечивать надежную защиту документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну.
2.1.6. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.
2.1.7. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности.
2.1.8. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).
III. Специальные должностные обязанности
3.1. Заведующий канцелярией обязан:
3.1.1. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
3.1.2. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
3.1.3. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
3.1.4. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и организовывать их внедрение.
3.1.5. Принимать меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
3.1.6. Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
3.1.7. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.
3.1.8. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний, организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.
3.2. Заведующий канцелярией должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.
3.3. Регламент рабочего времени заведующего канцелярией соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется “Правилами внутреннего трудового распорядка” предприятия.
В случае служебной необходимости заведующий канцелярией может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
IV. Права работника
4.1. Заведующий канцелярией имеет право:
4.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности канцелярии – по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
4.1.2. Представлять начальнику службы ДОУ свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников канцелярии – в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно.
4.1.3. Готовить и представлять начальнику службы ДОУ свои предложения по совершенствованию работы канцелярии (ее дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т.п.).
4.1.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы канцелярии.
V. Ответственность. Порядок оценки труда работника
5.1. Заведующий канцелярией несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации работы канцелярии.
5.1.2. Невыполнение служебных указаний начальника службы ДОУ.
5.1.3. Несохранение государственной и служебной тайны.
5.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.2. Основным критерием оценки труда заведующего канцелярией является полнота, своевременность и качество исполнения ею должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.
Оценку труда заведующего канцелярией уполномочен осуществлять начальник службы ДОУ. Полномочия начальника службы ДОУ по применению мер поощрения и взыскания в отношении заведующего канцелярией определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. NN …, …).
