Как это должно работать. Расчет фактической себестоимости в БП

На предприятиях, имеющих производственную направленность, расходы на основное и вспомогательное производство учитываются на 25-м бухгалтерском счете. Данный счет можно назвать собирательно-распределительным, поскольку он аккумулирует затраты для их последующего распределения. Таким образом, он выполняет функцию некоего промежуточного звена.

Перечень затрат, которые отражаются на счете 25, довольно обширный, и зависит он от направленности производства.

К основным и наиболее часто встречающимся затратам относятся:

• затраты на оплату труда вспомогательных служб;
• издержки на оплату социальных нужд сотрудников производственных подразделений;
• амортизационные расходы;
• расходы на мероприятия по технике безопасности и охране труда;
• затраты на транспортное обслуживание;
• расходы на содержание и обслуживание производственного оборудования;
• арендная плата и прочие затраты, связанные с обслуживанием основного производства.

Обособленное отображение сведений об общепроизводственных расходах дает возможность детально анализировать затраты с целью их оптимизации и минимизации.

Особенности использования счета 25

Некоторые предприятия, выпускающие небольшие объемы продукции, отказываются от использования 25-го счета в бухгалтерском учете, аккумулируя информацию о своих расходах на счетах 20 и 23. Однако это не всегда оправдано и экономически выгодно, поскольку таким путем завышается налогооблагаемая база предприятия.

В большинстве случаев использование 25-го счета для учета косвенных затрат неизбежно, особенно, если речь идет о крупных предприятиях и организациях.

Аналитический учет по счету 25 ведется в разрезе подразделений организации и статьям производимых затрат.

Счет 25 является активным. Общепроизводственные расходы напрямую не участвуют в формировании итоговой себестоимости продукции. Их списание осуществляется путем распределения на счета 20, 23 или 29 в соответствии с учетной политикой предприятия.

К счету 25 могут быть открыты такие субсчета:

• 25.1 (содержание, эксплуатация оснащения);
• 25.2 (общецеховые расходы).

Субсчет 25.1 предназначен для проведения учета и контроля выполнения сметы затрат по содержанию и эксплуатации оборудования в основных и вспомогательных производственных цехах. В строительных компаниях на данном субсчете учитываются расходы по эксплуатации строительных машин и приспособлений.

Субсчет 25.2 используется для учета затрат по сопровождению производства и управлению цехами и прочими подобными структурными подразделениями главного и вспомогательного производств.

Основные проводки по счету 25

Для учета основных хозяйственных операций по счету 25 используются следующие проводки:

• начисление амортизации (используются проводки Дт 25/Кр 02 по оборудованию для промышленного производства; Дт 25 / Кр 05 по имеющимся нематериальным активам);
• передача приобретенных ценностей и хозинвентаря для обслуживания и ремонта оборудования (проводка Дт 25 / Кр 10);
• осуществление расчетов по заработной плате сотрудникам промышленных отделов, за исключением админперсонала (Дт 25 / Кр 70 по зарплате сотрудников; Дт 25 / Кр 69 по начислению взносов в спецфонды с сумм начисленной з/п);
• списание общепроизводственных затрат для включения в себестоимость произведенной продукции с учетом типа деятельности (используются проводки Дт 20 / Кр 25 по основному производству; Дт 23 / Кр 25 по вспомогательному производству; Дт 29 / Кр 25 по обслуживающему производству).

В целом общепроизводственные расходы учитываются на 25-м счете в корреспонденции со счетами учета расчетов по заработной плате, социальному обеспечению, страхованию, со счетами учета производственных запасов и со многими другими.

Счет 25 "Общепроизводственные расходы" предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; расходы по страхованию указанного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., используемые в производстве; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.

Общепроизводственные расходы отражаются на счете 25 "Общепроизводственные расходы" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете 25 "Общепроизводственные расходы", списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".

Аналитический учет по счету 25 "Общепроизводственные расходы" ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.

Счет 25 "Общепроизводственные расходы" корреспондирует со счетами:

по дебету

по кредиту

02 Амортизация основных средств 04 Нематериальные активы 05 Амортизация нематериальных активов 10 Материалы 16 Отклонение в стоимости материальных ценносте 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 21 Полуфабрикаты собственного производства 43 Готовая продукция 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 71 Расчеты с подотчетными лицами 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 96 Резервы предстоящих расходов

10 Материалы 20 Основное производство 23 Вспомогательные производства 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 97 Расходы будущих периодов 99 Прибыли и убытки

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для сбора информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств. Используется он достаточно редко и является этаким промежуточным звеном между счетами учета производственных затрат. Когда используется счет 25, а когда можно обойтись без него? Ответы найдете в статье.

Что относится к общепроизводственным расходам (счет 25)

Счет 25 в бухгалтерском учете является активным, и по его дебету аккумулируются издержки на обслуживание основного и вспомогательных производств.

По кредиту показывается распределение собранных за месяц затрат на сч. 20, 23 и 29.

Аналитический учет организовывается по каждому подразделению и видам расходов.

Что относится к 25 счету, можно узнать из основных положений по калькулированной себестоимости на промышленных предприятиях, согласно которым ОПР делятся на:

• производственные — это содержание аппарата управления и прочего персонала цеха, амортизация, содержание и текущий ремонт зданий, охрана труда и т. д.;
• непроизводственные — потери от простоев, недостачи и порчи материальных ценностей, др.

Когда нужен, а когда не нужен сч. 25

Применение сч. 25 зависит от количества и видов выпускаемой продукции и способов калькулирования затрат в различных отраслях. в соответствии с отраслевыми инструкциями по калькулированию. При небольшом количестве объектов калькулирования немного, и все затраты напрямую можно связать с основным производством, сч. 25 не применяется, а все издержки на производство учитываются на сч. 20 или сч. 23.

Если же предприятие выпускает большую номенклатуру продукции и перечень затрат, которые напрямую не могут относиться, на конкретную продукцию существенен, сч. 25 необходим для их сбора и распределения. Распределение на конкретные виды продукции ОПР происходит на основании закрепленного в учетной политике метода пропорционально себестоимости, ФОТ, использованию оборотных активов за период, др. В данном случае использование сч. 25 дает возможность более точно сформировать себестоимость каждого вида продукции.

Наиболее распространенные проводки

Как собрать все на сч. 25:

Как закрыть 25 счет:

Операция
ОПР на конец месяца списаны на себестоимость продукции

Счет 25 означает общепроизводственные расходы и используется для сбора информации обо всех расходных направлениях, которые имеют непосредственную связь с производством продукции или оказанием услуг. Эти расходы не могут быть сразу отнесены на конкретную продукцию, а также распределены по видам по какому-то особому алгоритму.

По сравнению с 20 счетом «Основное производство», это направление предназначено для сбора сведений о расходах, которые подлежат распределению в соответствии с учетной политикой фирмы. Обычно это издержки, связанные с электроэнергией, обслуживанием и ремонтом оборудования и т.д.

Для чего он нужен

В рамках счета 25 происходит отражение следующих расходных направлений :

• содержание и эксплуатация машин, оборудования;
• амортизация, а ремонт основных средств;
• страхование;
• коммунальные услуги, связанные с отоплением, освещением, содержанием помещений;
• арендная плата за помещения, автомобили, оборудование и прочие основные средства, применяемые в ходе производственного процесса;
• оплата труда сотрудников, которые заняты в сфере обслуживания производства.

Этот счет применяется промышленными, аграрными и прочими организациями, в которых действует цеховая структура управления. Если речь идет о фирмах со схемой функционирования без цеха, производство может учитывать эти же расходы по счету 26, который носит название «Общехозяйственные расходы».

Описание и характеристика

Счет 25 используется, как уже отмечалось, в целях обобщения сведений о затратах , связанных с обслуживанием основного производства. Учет таких направлений необходим для того, чтобы включить их впоследствии в себестоимость продукции.

Общепроизводственные расходы учитываются в рамках отдельных направлений:

• 25-1 «Растениеводство»;
• 25-2 «Животноводство»;
• 25-3 «Промышленные хозяйства».

Организации сельского хозяйства, а также подсобные фирмы распределяют данный тип расходов в течение года по объектам учета. При этом фермерские и бригадные расходы относят на затраты подразделения, где они имеют место быть.

Основные субсчета этого счета: 25-1 «Содержание и эксплуатация оборудования», 25-2 «Общецеховые расходы».

Первый субсчет используется в целях обеспечения текущих учетных и контрольных мероприятий по выполнению сметы расходов, связанных с содержанием и эксплуатацией оборудования в основных цехах.

В рамках строительных организаций на этом субсчете происходит учет затрат по использованию строительных машин и механизмов.

В рамках субсчета 25-2 происходит учет расходов по обслуживанию производства и управлению цехами, а также подобными структурными подразделениями основного и вспомогательного производства.

Особенности распределения затратных направлений

Распределение расходов по счету 25 происходит на счета 20, 23, 29 по разновидностям продукции в соответствии с установленной базой. База, по которой происходит распределение косвенных расходов, определяется согласно методическим рекомендациям , которые разрабатываются для разных отраслевых направлений.

Выбор способа распределения расходов с позиции бухгалтерского учета осуществляется исходя из целей отчетности. Традиционно применяется наименее трудозатратный способ, предполагающий распределение косвенных расходов по общей базе.

Нормативно-правовая база

В бухгалтерском учете, как и в любом другом деле, используется особая нормативно-правовая база , посредством которой происходит определение методики учета расходов, связанных с обслуживанием производства и управлением компании.

Регулирование этой методики происходит посредством нормативно-правовой базы, которая включает в себя следующие документы :

• указы и законодательные сводки;
• нормативные акты, принятые исполнительной властью РФ;
• положения и стандарты, применяемые в рамках бухгалтерского баланса;
• отчеты и отчетности, присутствующие в общем наборе документации компании;
• указания и рекомендации, предлагаемые Министерством финансов РФ и прочими государственными структурами;
• рабочие распоряжения, инструктаж, приказы;
• правительственные постановления.

Учет по 25 счету осуществляется на основании нескольких проводок, которые имеют следующий вид :

• Дт 25 Кт 10-1 – эта проводка используется при отпуске материалов и инструментов со склада в цех, основанием для составления является лимитно-заборная карта;
• Дт 25 Кт 70 предполагает, что сотрудникам, работающим в сфере управления цехами, а также их обслуживания, начислена заработная плата, составление проводки происходит на основании расчетно-платежной ведомости;
• Дт 25 Кт 69 – проводка, отображающая начисление в адрес сотрудников социальных выплат, которые заняты в управлении и обслуживании цехов, для составления используется специальная справка-расчет;
• Дт 25 Кт 02 – отражается факт начисления амортизации основных средств и активов нематериального характера, в качестве основного документа выступает справка-расчет;
• Дт 25 Кт 97 предполагает списание части расходов, относящихся к будущим периодам, составление документа происходит на основании справки-расчета;
• Дт 25 Кт 76 (60) – выполнение услуг, имеющих общепроизводственный характер, сторонними организациями, для составления более точной проводки используется соглашение, акт приемки-сдачи;
• Дт 20 (23, 29) Кт 25 подразумевается списание общепроизводственных затрат в конце месяца на основное и вспомогательное производство, для этого используется справка-расчет.

Хозяйственные операции

Все хозяйственные операции, осуществляемые по счету 25, предполагают обязательное участие следующих расходов :

• издержки на управление производственным процессом (оплата труда рабочих, начисление социальных выплат, командировочные расходы и прочие направления);
• амортизационные отчисления по средствам и активам, которые используются в рамках цехов и на производстве;
• затраты по содержанию, использованию и ремонту основных средств, сюда можно включить стоимость ГСМ, потребленной электроэнергии, зарплату вспомогательных сотрудников;
• расходы по совершенствованию технологической базы и организации производственной деятельности;
• издержки по технологическому контролю и технике безопасности;
• затраты по охране окружающей среды.

Подробная корреспонденция с примерами

Организация ООО «Катерина» осуществляет производственную деятельность. За отчетный период расходы по счету 25 составили:

• оплата электрической энергии – 5000 руб.;
• цена запасных деталей для производства – 3000 руб.;
• отчисления по амортизационным направлениям – 2000 руб.;
• зарплата служащих — 50000 руб.;
• взносы на страхование из зарплаты – 8000 руб.

Для отражения бухгалтерских операций специалист должен составить следующие проводки :

• Дт 25 Кт 60 на сумму 5000 рублей, суть заключается в том, что в состав общепроизводственных затрат включена стоимость электрической энергии;
• Дт 19 Кт 60 предполагает, что производится обязательный учет налога на добавленную стоимость;
• Дт 60 Кт 51 – свидетельствует об оплате электрической энергии;
• Дт 68 Кт 19 – осуществление вычета по налогам и сборам;
• Дт 25 Кт 10-5 предполагает списание запчастей, которые израсходованы на текущий ремонт, сумма проводки по примеру составляет 3000 руб.;
• Дт 25 Кт 02 подразумевает тот факт, что произошло начисление амортизации по ОС, имеющим общепроизводственное назначение, сумма проводки – 2000 руб.;
• Дт 25 Кт 69-1 – по этой проводке речь идет о том, что работникам, которые заняты в сфере обслуживания производства, начислена зарплата, сумма составляет 50000 руб.

Обычно закрытие этого счета происходит пропорционально производству продукции по подразделениям на ее стоимость.

Таким образом, счет 25 играет важную роль во всем плане счетов и включает в себя все сведения по расходам организации.